Ofis Taşımacılığı
İş sürekliliğini kesmeden gerçekleştirilen ofis taşıması, her ekipmanın etiketlenerek taşınmasını ve yeni adreste aynı düzende kurulmasını kapsar.
Ofis Taşımacılığı
İş sürekliliğini kesmeden gerçekleştirilen ofis taşıması, her ekipmanın etiketlenerek taşınmasını ve yeni adreste aynı düzende kurulmasını kapsar.
Pazartesi Sabahı Her Şey Yerli Yerinde
Hafta sonu taşınan bir ofis, pazartesi sabahı çalışanlar maşlara oturduğunda hazır olmalıdır. Bilgisayarlar bağlı, telefonlar çalışıyor, kablolar önce etiketlendiği için doğru prize takılıdır. Bu sonucu yaratan şey planlama değil; milim milim uygulanan planlama disiplinidir.
Tek bir kablo karışıklığı BT ekibini saatlerce meşgul eder. Sunucu demontaj hatası ise véri kaybına dönüşebilir. Bu riskler standart nakliyat ekibiyle değil; uzman ofis taşıma ekibiyle sıfırlanır.
Ofis Taşımada Farklı Muamele İsteyen Ekipmanlar
- Sunucu ve ağ altyapısı: antistatik, köpük tamponlu özel kasa
- Çok parçalı toplantı masaları: demontaj şemasıyla ayrı paketleme
- Arşiv dolap ve evrak kutuları: barkodlu etiket sistemi
- Güvenlik kamera ve alarm cihazları: teknik ekip tarafından sökülmeli
- Özel tasarım resepsiyon mobilyaları: tahta kasa öncelikli
Zaman Tablosu: Operasyonun 4 Aşaması
| Aşama | Süre | Sorumlu Ekip |
|---|---|---|
| Ön keşif ve kat planı | 1–2 gün | Proje yöneticisi |
| Etiketleme ve ambalaj | 1 gün | Paketleme ekibi |
| Yükleme ve nakliye | 1 gün | Taşıma ekibi |
| Kurulum ve BT test | 1–2 gün | Teknik personel |
BT Ekipmanı İçin Protokol Adımları
- Her cihaz seri numarası ile envantere işlenir
- Antistatik torba ile kaplanır; köpük tampon yapıştırılır
- Özel kasaya yerleştirilir; kasa mhürlenerek etiketlenir
- Kablolar ayrı çantada; iki uçu da etiketli taşınır
- Yeni ofiste bağlantı test edilmeden BT kabul yapılmaz
Gizlilik Sözleşmesi Neden Önemlidir?
Ofis taşımalarında ekip, müşteri dökümanlarına ve kurumsal veriye fiziksel olarak ulaşabilir. Gizlilik taahhutnamesi yasal güvence oluşturur. Bunu standart sunan firmalar başkalarından bu açıdan ayrılır.