Evrak Depolama

Evrak depolama senaryolarında yalnızca fiziksel güvenlik değil, erişim hızının da kritik olduğunu biliyoruz. Bu yüzden her dosya sınıfı için renk kodlu kutular, akıllı raf numaraları ve yetkili kişilere özel arama paneli sunuyoruz. Talep edilen evrakı tarayıp imzalı PDF şeklinde gönderebilir, orijinali gerektiğinde güvenli kurye ile teslim ederiz. Nem kontrollü kasalar sayesinde mürekkep solması önlenir, zararlı canlı riskine karşı doğal feromon tuzakları kullanılır ve her giriş çıkış anlık SMS ile raporlanır. Talepleriniz SLA süreleriyle güvence altına alınır ve dashboard üzerinden ölçümlenebilir.

Periyodik denetimlerde hızlı doğrulama yapabilmeniz için sayım raporlarını otomatik hazırlar, isterseniz kendi ERP sisteminize entegrasyon için API erişimi açarız. İmha süresi dolan evraklar onayınız sonrası çapraz kesim yapan endüstriyel makinelerle yok edilir ve süreç video kaydıyla belgelenir. Böylece artan kağıt yükünü ofis dışına taşıyıp yasal yükümlülükleri yerine getirirken, istenen belgeye dakikalar içinde ulaşıp operasyonel çevikliği koruyabilirsiniz. Tüm operasyon personeli gizlilik sözleşmesiyle çalışır ve her dosya hareketi şifreli loglarda tutulur; dilerseniz bu logları periyodik olarak kendi denetim ekibinizle paylaşabiliriz ve tutanakları dijital imza ile teyit ederiz.

Depolama Paketleri

Öne Çıkan Kullanımlar

• Vergi incelemelerinde ihtiyaç duyulan faturalar
• Personel özlük dosyalarının güvenli saklanması
• Uzun süre saklanması gereken sözleşmeler
• Garanti ve servis belgelerinin düzenlenmesi