Arşiv Depolama

Arşiv depolama operasyonumuzda kağıt bazlı evrak, plan, sözleşme ve muhasebe dosyalarını çelik raflı, FM onaylı yangın söndürme sistemleriyle korunan özel salonda saklarız. Her kutu için TS 13298 standardına uygun katalog numarası üretir, bar kodlu raf haritalarıyla kutunun raf, sıra ve seviye bilgilerini dijital ortama aktarırız. Nem oranı yüzde ellinin altına düşmediğinde alarm veren sensörler, çift kapılı erişim yetkisi ve gece görüşlü kameralarla belgelerin bütünlüğünü garanti ederiz. Ayrıca giriş yapan personeli biyometrik okuyucularla doğrular ve tüm hareketleri dakikalık loglara işleriz. İhtiyaç duyarsanız raf bazında canlı görüntü paylaşarak denetimlerinizi uzaktan yönetmenizi sağlarız.

Talep edilen evrağı dört saat içerisinde danışılan adrese güvenli kurye ile ulaştırıyor, teslim formunu elektronik imza ile kapatıyor ve süreci KVKK loglarında saklıyoruz. Periyodik imha taleplerini noter onaylı tutanaklarla gerçekleştiriyor, dijitalleştirme hizmeti almak isteyen kurumlara yüksek çözünürlüklü tarama hattı sunuyoruz. Böylece ofisinizde yer açarken mevzuata uygun saklama sürelerini yerine getirir, denetimler için ihtiyaç duyduğunuz belgelere dakikalar içinde ulaşabilirsiniz. Her çeyrekte hazırladığımız uyum raporunu paylaşarak denetim ekiplerinin sorularını önceden yanıtlamış oluruz ve gerektiğinde uzmanlarımızla çevrim içi toplantı organize ederiz; tüm bu süreçlerde SLA performans göstergelerini anlık panelde görebilirsiniz.

Depolama Paketleri

Öne Çıkan Kullanımlar

• Finansal evrakların mevzuata uygun saklanması
• Mimari proje rulolarının zarar görmeden korunması
• Personel dosyalarının KVKK uyumlu arşivlenmesi
• Sözleşme ve garanti belgelerinin hızlı erişimi